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原始憑證的種類
作者:  發表時間:2018-11-01 8:52:33

原始憑證的分類標準如下:

 

按照取得來源不同分類:分為外來原始憑證與自制原始憑證。

 

按照填制手續及內容不同分類:分為一次憑證、累計憑證與匯總憑證。

 

按照格式不同分類:分為通用憑證與專用憑證。

 

外來憑證與自制憑證

 

1.外來原始憑證:指在經濟業務發生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。

 

例如:(購貨)發票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單等。

 

【要點1】外來憑證都是一次憑證。

 

【要點2】銷售發票不是外來憑證

 

2.自制原始憑證。指由本單位內部經辦業務的部門和人員,在執行或完成某項經濟業務時填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證。

 

例如:收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單。

 

一次憑證、累計憑證與匯總憑證

 

1.一次憑證:指一次填制完成、只記錄一筆經濟業務的原始憑證。

 

例如:領料單、收料單都是一次性憑證。

 

累計憑證。指在一定時期內多次記錄發生的同類型經濟業務的原始憑證。

 

【要點1】工業企業用的限額領料單就是一種典型的累計憑證。

 

【要點2】特點是在一張憑證內可以連續登記相同性質的業務,隨時結出累計數及結余數,并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發生額記賬。

 

【要點3】累計憑證是多次有效的原始憑證。

 

2.匯總憑證:指對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證

 

例如:工資匯總表、耗用材料匯總表等就是匯總憑證。

 

通用憑證與專用憑證

 

1.通用憑證。統一印制、具有統一格式、具有統一使用方法。如全國通用的火車票、專用發票等。

 

2.專用憑證。專用憑證是指由本單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。

 

【小結】

 

1、采購發票:是外來、一次、通用的。

 

2、限額領料單:自制、多次、專用的。

 

3、工資匯總表:自制、一次、專用的。

 

4、無論是自制的還是外來的原始憑證,都是用來證明經濟業務已經完成,并用以作為會計核算的原始資料。

 

5、凡是不能證明經濟業務已經完成的文件或證明,不能作為會計核算的依據。如:經濟合同、材料請購單、生產通知單,還有后面的銀行對賬單等。

 

6、未經對方單位簽章,不具備法律效力的憑證,或不具備憑證基本內容的白條,也同樣不能算作會計憑證。


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